Communiqué de presse


Alkan met au goût du jour près d'un siècle d'archives et modernise les processus associés.




« Archiver 90 ans de travaux et continuer à les utiliser au quotidien, réduire les délais de validation pour améliorer les temps de mises sur le marché de ses produits… Alkan SAS, acteur phare de l'aéronautique militaire français,  adopte la solution de gestion de contenu OnBaseTM développée
par Hyland Software. »


Paris, le 25 septembre 2014 - Alkan SAS, leader européen sur les systèmes d'emports et d'éjections en aéronautique militaire, présent sur plus de 60 aéronefs tels que le Mirage 2000, le Rafale ou le Tigre, a choisi la solution OnBaseTM d'Hyland Software pour moderniser sa gestion de contenu. Grâce à OnBaseTM, l'entreprise peut aujourd'hui automatiquement gérer près d'un siècle d'archives et ainsi gagner en visibilité, en délai de traitement et sécurisation des données. Déployée au sein de la Direction Technique, du service commercial et du service RH, soit une centaine d'utilisateurs, la solution a été intégrée par Partitio, partenaire certifié d'Hyland Software.

Fondée en 1923 par Robert Alkan, Alkan SAS est présente dans plus de 65 pays à travers 150 collaborateurs. Face à la richesse des documents qu'elle gère au quotidien,  des notices de montage aux fiches d'instructions, en passant par toute une palette de devis et notes diverses, l'entreprise décide de moderniser sa gestion de contenu.

Début 2012, Alkan SAS choisit Partitio et la solution OnBaseTM, pour répondre aux besoins spécifiques inhérents à certains secteurs sensibles, dont celui de l'aéronautique militaire.

Passer de 90 ans de culture papier à la plateforme de gestion de contenu la plus performante du marché…

Hyland Software, leader mondial sur son marché avec sa solution OnBaseTM, connaît 30% de croissance annuelle dans l'Hexagone.
En combinant l'expertise de PARTITIO, société spécialisée dans la gestion des flux d'information, et la puissance de la solution OnBaseTM, ALKAN, a dématérialisé son patrimoine documentaire et a réussi à l'intégrer dans un système actuel, plus performant et plus sure en créant notamment des chaînages pour les anciens et les nouveaux documents. Cette collaboration a abouti à l'archivage électronique de plus de 100 000 documents techniques dans un format pérenne et dont la durée de vie est désormais maitrisée.

Pour Thierry Vailant, Chef de projet IT Alkan : « Codifier pour rechercher efficacement les différents documents, tracer nos activités et nos transactions sur ces documents, simplifier et optimiser l'accès aux archives, sont des exemples capitaux de nos missions qu'OnBaseTM nous permet d'assurer en toute simplicité. Nous avons choisi cet outil pour sa maturité et sa convivialité. Par ailleurs, Partitio, a tenu ses promesses quant à l'efficacité du déploiement pour des gains visibles et immédiats, et sur la formation de nos équipes pour garantir notre autonomie sur la solution tant sur son utilisation que sur son paramétrage pour couvrir nos autres besoins. »


… Un pari réussi !

Pour Fabien Doliveux, responsable ECM chez Partitio : « Solution phare du marché pour la gestion de contenu, OnBaseTM d'Hyland Software a tout de suite séduit Alkan qui en a particulièrement apprécié la performance en termes d'applications, de contrôle des résultats et d'analytique. Le gain de temps offert et la fiabilité des informations traitées ont également été valorisés au moment du choix de l'outil. »

La solution, en place depuis 3 ans, génère de nombreux bénéfices :

- Des gains de temps considérables pour retrouver un document grâce aux recherches par mots-clés ou en full-text. Le plus impressionnant étant l'accès direct au document depuis les logiciels métiers réalisé sans aucun développement informatique spécifique,
- Une gestion des risques mieux maitrisée grâce à la traçabilité apportée par OnBaseTM et à la suppression des pertes de documents,
- Une performance accrue grâce aux gains de temps permettant de se consacrer à des tâches à plus fortes valeurs ajoutées et à la sérénité apportée par la fiabilité du système,
- Des clients plus satisfaits, grâce à une réduction des processus de validation des devis de 30 à 7 jours, et une meilleure réactivité apportée à l'organisation,
- Des gains en termes d'efficacité dans le système de gouvernance, en réduisant les délais de validation internes de 10 à 4 jours.

Alkan persiste et signe….


Séduit par les résultats obtenus et les capacités de OnBaseTM, Alkan déploie maintenant son système avec plusieurs projets visant à :

- L'amélioration de son processus d'intégration pour les nouveaux salariés, géré par le département des Ressources Humaines ;
- La Mise en œuvre de nouveaux workflow dédiés aux commerciaux et au service informatique ;
- L'interfaçage complet avec son ERP grâce aux modules OnBaseTM sans que cela ne nécessite de développement.

Ces futurs projets visent à poursuivre l'amélioration de la performance de l'organisation par une agilité accrue et un capital humain mieux utilisé.




Contact presse:
Amel TRAIKIA
Tél. : 01 48 05 09 52
Port : 06 21 36 18 40
E-mail : amelrp@live.fr


A propos d'Hyland Software



A propos d'OnBase de Hyland Software :
Fondée en 1991, Hyland Software est un éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion de contenu d'entreprise (ECM) et processus de dématérialisation. Son expertise repose sur sa solution phare OnBaseTM, et permet aux entreprises de maximiser leurs investissements technologiques existants. Cet outil est aujourd'hui l'un des produits ECM les plus fexibles et complets du marché, régulièrement classé en tant que leader au sein des analyses Forrester & Gartner.
Solution évolutive, OnBaseTM est taillée sur mesure pour s'adapter tant aux exigences des différents services, qu'à ceux de l'entreprise, et permet aux utilisateurs de développer leurs solutions à mesure qu'évoluent leurs besoins et leur activité.
Avec plus de 12 500 clients répartis dans plus de 67 pays, et une forte présence à l'international (16 filiales et bureaux), la société enregistre régulièrement une croissance à 2 chiffres.
Hyland Software est basée à Cleveland aux Etats-Unis, et compte plus de 1 700 collaborateurs à travers le monde.
Pour plus d'informations sur les solutions ECM d'Hyland Software : http://www.onbase.com/fr


A propos de Partitio :

Partitio est une entreprise toulousaine, avec une filiale à Paris, spécialisée dans la conception, l'intégration et la maintenance de systèmes d'information et de référentiels de management. A la croisée de ses expertises en ingénierie informatique et en systèmes de management, Partitio propose la solution OnBase depuis 2009. Partenaire certifié d'Hyland Software, Partitio intègre la solution OnBase au sein des PME et de grands groupes. Véritable pilote de l'information et de l'organisation, Partitio accompagne ses clients depuis plus de 10 ans vers la performance en agissant notamment sur la réduction des tâches à faible valeur ajoutée et l'agilité de l'organisation.

Pour plus d'informations à propos de Partitio : http://www.partitio.com/

A propos d'Alkan :

Grâce à son savoir-faire et à son expérience, ALKAN a su développer depuis plus de 80 ans ses compétences en utilisant des technologies à la pointe et innovantes. La qualité et fiabilité des produits ALKAN sont garanties par la certification ISO 9001 : 2008, EN 9100 : 2009 et FRA 2IZ.
Avec un chiffre d'affaires de 30 Millions d'euros, dont 60% à l'export, les équipements ALKAN sont montés sur plus de 60 aéronefs dans tout le monde, de l'avion d'entraînement au gros porteur en passant par l'hélicoptère et l'avion de chasse.
ALKAN s'associe à de nombreux partenaires tels que Thales, Safran, MBDA, Raytheon et travail avec de nombreux avionneurs tels que Dassault Aviation, EADS CASA, Airbus, Eurocopter, Embraer, Saab, HAL et bien d'autres encore.

Pour plus d'informations à propos d'Alkan : http://www.alkan.fr/