« Comme beaucoup de nos confrères du bâtiment, nous faisions tout en double chacun dans notre coin et "à la main" : devis, factures, compte rendus, de façon hétérogène avec une centralisation à postériori… et sans visibilité en temps réel. Nous avons un jour décidé de remplacer ce pilotage à vue par un pilotage aux instruments avec une solution de gestion professionnelle et complète pour les commandes, les devis, le suivi de chantier, la facturation »

En quelques mots, Didier-Luc François - Directeur technique de cette PME, créé il y a 70 ans à Comines dans le Nord, résume l'historique de la relation entre BSM et l'éditeur de la solution de gestion informatique du bâtiment Onaya.

Un an plus tard, un chiffre résume les bénéfices du déploiement de cette solution : 250 devis réalisés en 12 mois contre 130 l'année précédente. Presque le double ! une conjoncture plus favorable ? Oui !  Mais surtout une nette amélioration des procédures de travail de BSM qui s'est traduite rapidement par des bénéfices quotidiens constatés par tous les utilisateurs du logiciel dans l'entreprise :

-       La réduction de 50% des taches administratives : plus de ressaisies, une seule facturation…

-       Un gain de temps dans la procédure d'organisation générale de l'entreprise : définition du projet, réalisation du métré, partage de la bibliothèque...

-       Une plus grande fiabilité des devis et une homogénéité dans leur présentation puisque aujourd'hui tous les devis sont établis à partir du même chiffrage et ont la même présentation, quel que soit le métreur !

-       Un temps gagné sur les procédures qui se traduit par plus de temps consacré à la réalisation des dossiers techniques pour les appels d'offres, et au suivi des opérations commerciales.

-       Une visibilité immédiate, permanente et partagée par tous ; sur l'avancement des chantiers, la validité des choix techniques, les engagements financiers, les plannings, les prévisions ...

« Le bénéfice majeur de cette solution est sans aucun doute la possibilité de disposer partout et à tous moments de toutes les informations pour gérer les chantiers en temps réel ». conclut Mr François.