Si vous voulez entrer dans le monde de sourcing de marchandises en Chine, commencez par maitriser la demande de cotation. Peu d'entreprise a la maitrise de cette procédure. La cotation à l'importation une manière optimale pour obtenir des précisions sur les prix réels, fermes et définitifs des marchandises que vous projetez d'importer.
Les mentions obligatoires dans une demande de cotation
Entre « Bonjour, je voudrais importer de Chine » et « Bonjour, je voudrais importer des bijoux de Chine », on peut apercevoir que l'approche n'est pas la même. Il est nécessaire de préciser votre commande. Pour l'exemple ici, exposez en détail le type de bijoux que vous cherchez, en quelle matière, pour quelles quantités, quel packaging, les styles, couleurs, marque et cible et les normes en vigueur. Il est pratique, voire indispensable d'établir un cahier des charges pour chaque produit. Si vous voulez que l'importateur de vos marchandises en Chine puisse sélectionner les fournisseurs les plus aptes à répondre à votre demande, vous devez être le plus explicite possible.
Pour mieux calculer le transport, vous devez mentionner dans votre demande, le lieu où les produits vont être livrés. N'oubliez pas de préciser si vous voulez prendre en charge une partie du transport. Votre agent de sourcing fera ainsi le nécessaire pour vous trouver un bon Incoterm. Ne négligez surtout pas les quantités minimales de commande puisque certains fournisseurs ne signent pas le bon de commande si le montant est inférieur à 2700 €.