Un audit poussé

L'audit a passé en revue l'ensemble des fonctionnalités logiciels, des infrastructures techniques et processus organisationnels, permettant notamment de vérifier que la plate-forme Tessi Certified Suite :

    § procure une chaîne d'acquisition multicanal « de confiance » (Numérisation certifiée ISO 9001, traçabilité des documents pris en charge, optimisation de la qualité des images contrôle qualité, rapport de production, balance carrée, attestations et preuves de contrôle, …)

    § repose sur un système d'archivage électronique à même de conserver la valeur probatoire des documents stockés (Horodatage et empreinte des documents versés aux archives, acquittement, génération et signature électronique d'une attestation de dépôt, conservation sécurisée des documents et des métadonnées, traçabilité des évènements et des traitements, chaînage quotidien des journaux, contrôle d'intégrité…)

    § propose un environnement sécurisé pour l'hébergement, l'exploitation et la gouvernance de l'information (Datacenter TIER III+ certifié ISO 9001 et ISO 14001, label QUALICERT pour les services hébergés, gouvernance globale de la sécurité informatique, plan de continuité et reprise d'activité, supervision en 24x7 …)

    § est conforme aux différentes normes et exigences de certification en matière de tiers archivage électronique (Respect des normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, audit annuel minimum, dossiers techniques et consignes maitrisés, capture, records management, gestion du cycle de vie des documents, contrôle d'accès par authentification et habilitation…)

Un pas supplémentaire vers le tout numérique

La marque NF461 - Numérisation et Conservation – délivrée par l'AFNOR, atteste qu'une solution visant la dématérialisation et l'archivage électronique de documents respecte les conditions et normes en vigueur qui permettent d'assurer l'intégrité des documents et de leur contenu, la pérennité de leur conservation, la sécurité du système et la traçabilité des événements de bout en bout, depuis les phases de capture des flux, jusqu'à l'étape de conservation électronique. Elle préserve dans ces conditions la valeur probatoire des documents originaux traités et atteste de la conservation électronique fidèle des documents dématérialisés, autorisant ainsi un archivage 100 % numérique et l'abandon des originaux papiers.

« La certification de notre plate-forme constitue un réel gage de confiance pour nos clients. C'est aussi une garantie de qualité et de performance de nos logiciels, tels que Tessi DOCUBASE ou Tessi DATA CONTENT, pour répondre aux enjeux des entreprises en matière d'archivage électronique des documents sensibles et de gestion sécurisée de volumes croissants de données. »

Emmanuelle Ertel, Directeur Général, Pôle Solutions et Technologies, Tessi documents services.

Une plate-forme multicanal intégrée de bout en bout

Tessi Certified Suite est une solution conçue pour répondre aux besoins d'archivage à valeur probatoire des flux d'informations critiques des entreprises. Multicanal, cette plate-forme permet de capturer tout type de documents, papier ou numérique, afin d'en assurer le traitement et la conservation électronique à valeur probatoire. Tessi Certified Suite intègre les logiciels Tessi DOCUMENT, Tessi EMAIL, Tessi DOCUBASE et Tessi DATA CONTENT.

Usages clés :

§ Factures client et fournisseurs

§ Dossiers réglementaires clients

§ Contrats et documents juridiques

§ Documents RH

§ Données de santé

§ …

Apports :

§ Conformité réglementaire

§ Sécurité maximale des données

§ Valeur probatoire des documents

§ Confidentialité et traçabilité

§ Haute disponibilité et scalabilité

§ Respect des politiques d'archivage

§ Simplicité d'accès et consultation

§ Réduction des coûts d'archivage

§ Expertise d'un Tiers Archiveur

À propos de Tessi documents services

Tessi documents services est le pôle d'activité de Tessi spécialisé dans la gestion de la relation client, des processus

métiers, des flux d'information et de paiement. Représentant 76 % de l'activité du groupe, déployant auprès de plus de 1

500 clients une offre étendue de prestations externalisées et de solutions technologiques, Tessi documents services

accompagne les banques, les entreprises et les administrations dans leurs projets d'optimisation des processus et de

transformation digitale. Comptant 6 700 personnes en Europe, Tessi documents services a réalisé en 2015 un chiffre

d'affaires de 219,8 millions d'euros, en croissance de 23,2%.

Plus d'informations sur : tessidocumentsservices.fr et tessi.fr