En élaborant ORHUS « Les fonctionnalités du logiciel ORHUS permettent de gérer l'ensemble des fonctions de la DRH ». Hélène Pagès, Responsable fonctionnel produit chez NOVRH et actrice de la mise en œuvre de ses fonctionnalités, évoque les avantages d'une solution SIRH intégrée ainsi que l'homogénéisation des processus RH, favorisant notamment l'engagement des salariés dans l'entreprise.

Les sociétés qui souhaitent fluidifier leurs processus font généralement le choix d'une solution de gestion globale de leurs activités RH. ORHUS V6 fait partie de ces logiciels qui prennent en compte, de manière intégrée, tout le parcours d'un collaborateur dans l'entreprise.

Nouvelles fonctionnalités et amélioration

Hélène Pagès œuvre depuis plus de trois ans, au sein du Pôle produit, à la réflexion sur les nouvelles fonctionnalités potentiellement capables d'apporter des progrès à ORHUS, ainsi qu'à leur élaboration. « J'ai une double compétence en gestion et en informatique, déclare-t-elle en premier lieu. Et je me suis toujours intéressée aux processus métiers et à leur efficience ». À ce titre, elle pilote, entre autres missions, la roadmap produit annuelle à partir de laquelle les différentes fonctions de la solution seront améliorées, par une veille sur les fonctionnalités existantes sur le marché et un recueil des besoins des clients NOVRH.

Des données saisies qu'une seule fois, de façon transversale

Un SIRH global et intégré assure donc l'art de la manipulation, le suivi de la carrière du collaborateur, depuis son recrutement jusqu'à sa rémunération, en passant par son planning, ses formations, le suivi de ses compétences ou sa mobilité. « Cette formule apporte de nombreux avantages, continue Hélène Pagès. Autrefois, le collaborateur devait renseigner son CV sur une plateforme, puis prendre connaissance de ses données de service sur une autre et consulter sa paie en attendant son facteur. Cela engendrait une perte de temps, d'efficacité, et des risques d'erreurs relatives aux données ressaisies. ORHUS permet, au contraire, de mettre à disposition les informations relatives aux collaborateurs de façon transversale après une seule saisie ».

La totalité des missions RH intégrées au sein d'une seule solution

La solution est modulaire et adaptable aux besoins de l'entreprise, ce qui donne à ORHUS une certaine souplesse. En pratique, depuis le recrutement du salarié, ses informations personnelles sont automatiquement reprises par le système ce qui permet ainsi de www.novrh.com/solution-sirh-global-orhus/gestion-de-la-paie/">gérer la paie ainsi que la formation professionnelle du collaborateur avec des budgets pour les plans de formations au plus juste grâce aux coût salariaux en temps réel. « ORHUS est une plateforme full web collaborative », remarque Hélène Pagès. La gestion des permissions est entièrement paramétrable selon le degré de transparence et de responsabilisation désirée par la société pour ses collaborateurs. Le but est de décentraliser au maximum les processus, pour gagner en productivité, et donner la possibilité aux équipes RH de se focaliser sur les tâches à forte valeur ajoutée. Les collaborateurs accèdent au planning de leurs équipes, posent leurs demandes de congés, mettent à jour leurs informations en ligne et consultent le catalogue de formation à partir duquel ils formulent leurs demandes. Certains ont même créé un trombinoscope que tout le monde peut mettre à jour à volonté !

L'harmonisation des processus afin de renforcer l'engagement des salariés

Cette vision est dès lors propice à la responsabilisation des collaborateurs, mais également à leur engagement dans l'entreprise. « ORHUS leur donne le même niveau d'information à travers un processus d'homogénéisation de la gestion des données de carrière », continue-elle. « Le référentiel de compétences est commun à l'entreprise, les talents sont gérés avec des trames d'évaluations partagées ou des grilles d'objectifs qui permettent de suivre les indicateurs de la société. Cela permet une vision à 360° des ressources de la société. De plus, lorsqu'un poste devient disponible, tous les collaborateurs ont accès à l'information au même moment avec la publication des annonces internes sur le logiciel SIRH. D'autre part, nous travaillons cette année sur le décisionnel de la solution pour offrir plus de tableaux de bord avec des indicateurs adaptés à chaque profil. » Sur le plan budgétaire, l'utilisation d'un logiciel intégré produit des économies importantes par rapport à l'achat et à la maintenance d'interfaces. Enfin, le déploiement d'ORHUS ne dure que six mois, le temps que toutes les briques logicielles soient intégrées.

A propos de la solution ORHUS :

ORHUS est une solution SIRH et Paie adaptée aux entreprises privées et parapubliques de 250 à 5000 collaborateurs. Le logiciel couvre toutes les expertises du métier des Ressources Humaines : gestion administrative du personnel, paie, absences, rémunération et avantages, talents, formation, recrutement et pilotage RH.