Qualiac, éditeur d'ERP, a signé récemment avec le groupe Keolis, opérateur majeur du transport public de voyageurs. Engagé dans une démarche de modernisation de sa gestion financière et de ses achats, Keolis s'appuie d'une part, sur le savoir-faire de Qualiac et d'autre part, sur la complémentarité de l'éditeur et de son partenaire intégrateur Sopra.

Keolis, présent dans 13 pays à travers le monde, exploite pour le compte des autorités publiques leurs réseaux de transport de voyageurs. Le groupe sollicite le CXP au troisième trimestre 2007 pour la mise en place d'une large consultation auprès des éditeurs d'ERP généralistes. La base du projet est concentrée sur la finance et les achats avec une réelle problématique de visibilité sur la gestion des achats, des stocks et sur la maintenance. L'objectif est de remplacer une solution de comptabilité et des applications spécifiques hétérogènes.
Keolis détient environ 200 filiales, dont certaines sont déjà utilisatrices d'ERP différents. La direction émet donc le souhait de passer à un environnement centralisé qui permette d'augmenter l'efficacité et la gestion globale de ses entités.

QUALIAC CHOISIT D'INTÉGRER SOPRA AU PROJET
La consultation se déroule de façon classique avec en préambule la définition du cahier des charges, puis la tenue des soutenances. Afin de posséder un maximum d'informations pour prendre sa décision, Keolis souhaite que des ateliers utilisateurs soient organisés, la prise en main devant être immédiate par le client. Qualiac travaille alors sur la création d'une maquette au paramétrage très avancé. A la suite de ces présentations, deux éditeurs dont Qualiac sont retenus. Le cabinet Ineum Consulting est de son côté nommé pour mener la contractualisation.
Qualiac décide alors d'intégrer son partenaire Sopra en co-traitance pour sa capacité d'engagement à répondre aux besoins spécifiques du projet. Après 8 mois en phase de consultation, courant 2008, Keolis décide de retenir l'ERP Qualiac pour la parfaite adéquation entre la problématique et l'offre.
La mise en production débute en juillet 2009. Plus de 200 sociétés utilisatrices de Qualiac dans un environnement centralisé et multi-sociétés bénéficient du partage d'un référentiel commun. Qualiac, qui s'était engagé sur les performances, prouve donc que sa solution est à même de supporter une volumétrie de données très dense et un nombre élevé d'utilisateurs. 
"Par la réussite du projet Keolis, nous confirmons la robustesse et l'adaptabilité de notre progiciel ainsi que notre complémentarité avec notre partenaire Sopra" indique Patrick Pelissier, en charge des Services chez Qualiac.

DÉVELOPPEMENTS COMPLÉMENTAIRES PRÉVUS
Sur le plan technique, les travaux visant à l'implémentation des modules Achats métiers et Maintenance ont démarré, Sopra et Qualiac ne connaissant aucun problème sur le déploiement de l'ERP, "Le démarrage se déroule très bien, le déploiement continue sur un rythme de croisière et les délais sont respectés" précise Patrick Pelissier.
Symbole de la réussite du projet, Keolis sollicite Qualiac pour des développements complémentaires liés à la spécificité du métier du groupe. Ses filiales ont, en effet, besoin de progresser au niveau des nombreuses activités nécessaires à une concession de service public. Face à ce nouveau challenge, Qualiac a enrichi son offre dans le cadre des enjeux multi-sites.
L'éditeur, fort de nombreuses références dans les domaines des transports, consolide par cette signature sa position dans ce secteur.

> Zoom sur le projet Keolis :
Modules choisis : Comptabilité/Finances, Maintenance, Stocks, Achats
 
A propos de Keolis :
Présent dans 13 pays à travers le monde, Keolis est un opérateur majeur du transport public de voyageurs en France, en Europe et dans le monde. Leader du transport urbain en France, Keolis propose des solutions adaptées aux besoins des territoires et des clients voyageurs. Le groupe, qui compte 45500 salariés dont 29500 en France, a permis le transport de 2 milliards de personnes en 2009 et réalisé un chiffre d'affaires de 3,4 milliards d'euros.
Seul acteur à être présent sur l'ensemble de la chaîne de mobilité, combinant les différents modes (métro, bus, tram) à une offre de stationnement (parcs relais et parkings) et au développement de modes doux (vélos, autopartage), Keolis a pour ambition de proposer des transports fluides et accessibles à tous.
www.keolis.com
 
A propos de Qualiac :
Créé en 1979, Qualiac est un éditeur spécialisé dans la conception, la distribution et la mise en oeuvre de solutions de gestion intégrées sur le marché ERP, destinées aux entreprises, industries ou organisations nationales et internationales de tous secteurs. Avec plus de  500 sites installés et 50.000 utilisateurs, Qualiac a construit sa notoriété sur la satisfaction totale de ses clients. Aujourd'hui, Qualiac s'impose comme l'alternative sur le marché ERP, face aux grands éditeurs, grâce à deux solutions intégrant l'approche par processus :
- Qualiac ERP Finances
- Qualiac ERP Production
Qualiac propose en direct ou via des partenaires intégrateurs une gamme complète de services :
- une méthodologie d'implémentation par phases adaptée à chaque projet.
- un accompagnement utilisateurs sur le long terme.
www.qualiac.com