ASP64 capitalise son savoir-faire en matière de sauvegarde et d'archivage en modes local et "Cloud".
ASP64 ajoute la brique Gestion Electronique Documentaire à sa Gestion du Cycle de Vie des Données.
Disponible en mode SaaS, le logiciel DocuPack a été conçu dans un esprit de simplicité pour la mise en œuvre et l'utilisation.

ASP64 a développé une GED, dite neuronale, la plus légère possible, centralisée, accessible à partir d'un espace virtuel unique et fondé sur une approche innovante de l'indexation et de la recherche.
DocuPack proclame la fin des GED  traditionnelles basées sur des arborescences ou armoires virtuelles pour simplement archiver, classer, valider et partager les documents de tous types d'organisations.

GED nouvelle génération – nouveau principe d'import, de classement et de recherche.

Loin des schémas anciens de la GED d'entreprise qui impliquent une mise en place lourde et une débauche de fonctionnalités, DocuPack est accessible à travers le navigateur Internet des ses utilisateurs, sans nécessiter une quelconque installation logicielle. A l'ouverture de l'interface, la simplicité de présentation et la rapidité d'accès aux fonctionnalités donnent le ton : DocuPack est une application dédiée à l'import, l'archivage et au partage des documents d'entreprise qui se veut la plus accessible possible.

Au-delà de la présentation en mode web, la structure de la solution consiste à définir une série d'étiquettes (Tag) en nombre limité qui seront utilisées pour tagger (automatiquement ou manuellement) les fichiers qui rejoignent la base de données. Le travail initial d'import (scans et/ou documents électroniques) s'en trouve significativement raccourci.

Sur la base de ce mode de classement ultra simplifié, ASP64 met à disposition de ses utilisateurs pas moins de 3 outils pour trouver les documents recherchés. Le classique formulaire de recherche par critères est maintenu, il est complété par les fonctionnalités de recherches intuitives utilisant un nuage de tags et de recherches interactives graphiques basées sur les nouveaux protocoles HTML5. Optimisés pour les tablettes graphiques, l'utilisation de ces outils innovants et ergonomiques permet de répondre à tous types d'utilisations.

Cette série de choix fonctionnels donne à DocuPack des atouts indéniables pour s'imposer comme un outil incontournable pour la dématérialisation, l'archivage et le partage des données d'entreprises.

Sécurité, disponibilité, archivage à valeur probatoire et validation des documents.

La solution respecte les standards les plus exigeants en matière de sécurité et de confidentialité des données en mettant en œuvre les meilleures technologies de cryptage, d'identification et de transfert. DocuPack est bâti dans le respect des normes AFNOR NFZ 42-013 et ISO/CEI 27002.
Par ailleurs, l'expérience d'ASP64 en matière de choix matériel et de gestion d'infrastructure garantit aux utilisateurs les meilleurs temps de réponse et disponibilité des données.

Reliée aux autres solutions d'ASP64, DocuPack offre par ailleurs la possibilité de donner à certains documents une valeur probatoire (certification valant preuve juridico-légale).

Enfin, la solution couvre de manière intelligente la gestion des procédures de validation (workflow)  à appliquer à certains documents (notes de frais, demandes d'achat,…) et, bien entendu une gestion des droits d'accès très précise par service et par utilisateur.

Choix des modes d'implémentation.

Flexible, DocuPack propose 3 modes d'intégration physique pour s'adapter aux politiques de protection et de partage des entreprises et organisations de toutes tailles et secteur d'activité :

* Un mode 100% local consiste à relier les utilisateurs à un serveur GED physiquement hébergé au sein d'un site de l'organisation.
* Un mode « Cloud » dans lequel les données utilisateurs sont intégralement stockées et protégées sur les centres d'hébergement d'ASP64.
* Un mode mixte intégrant un serveur de GED physique en local + un hébergement externe pour une sécurité des données maximale et le partage à des tiers.

Quelle que soit l'architecture choisie, l'interface utilisateur est en mode web. Les fonds documentaires de DocuPack sont ainsi accessibles, via une identification forte (clé à puce), aux utilisateurs nomades. Un utilisateur autorisé pourra, par exemple, récupérer à distance un contrat ou un dossier d'entreprise.

Disponibilité de DocuPack :

Disponibilité immédiate.
Tous systèmes d'exploitation supportés.
Tarification, à partir de 170 € par mois pour 5 utilisateurs.
L'utilisation de modèles préétablis permet une installation en moins de 48h.
DocuPack est distribué à travers 3 canaux : revendeurs/distributeurs, vente directe, hébergeur en marque blanche.

A propos d'ASP64 :

Depuis sa création en 2003, ASP64 propose des solutions innovantes dans le domaine de la protection et de la gestion du cycle de vie des données informatiques professionnelles à travers une gamme complète de solutions allant de la télé-sauvegarde au stockage de masse local avec externalisation via Internet. L'archivage à valeur probatoire a été récemment intégré sur toute la gamme. En 2011, la gamme s'est enrichie d'une solution de GED avec DocuPack.
ASP64 est membre de la communauté Oséo Excellence et reçoit le soutien de la Région Aquitaine.