Puteaux, le 8 décembre 2015 – Toshiba TFIS a accompagné CYRILLUS VERTBAUDET dans l'optimisation et la rationalisation de son parc d'impression. En proposant ses Managed Print Services et la solution Gespage pour la mise en œuvre d'une politique d'impression efficace, Toshiba a permis de répondre aux enjeux d'impression, de dématérialisation et de développement durable du groupe textile français.

En 2014, le renouvellement du parc machine obsolète et en fin de contrat, était l'occasion pour la direction informatique de CYRILLUS VERTBAUDET de remettre à plat la politique de gestion des moyens d'impression du groupe qui a alors lancé une consultation pour la mise en place d'une solution globale de gestion de parc. 

Hubert Turpyn, chef de projet rattaché à la Direction & Organisation des Systèmes d'information de Cyrillus VERTBAUDET a retenu Toshiba pour rationaliser son parc d'impression de 74 imprimantes multifonctions et répondre ainsi aux différents enjeux du groupe :

° Faciliter le déploiement et la gestion du parc : déploiement du nouveau parc en mode projet selon les besoins identifiés par Cyrillus/Vertbaudet ; livraison des machines en « plug and print » ; formation des utilisateurs sur site.

° Réduire les coûts directs : suppression des impressions "orphelines", mise en place d'un tableau de bord trimestriel pour analyser l'activité des points d'impression ; mise à disposition d'indicateurs de production et financiers pour maîtriser au plus juste le parc et les coûts associés. 

° Générer d'importants gains de productivité au sein du département informatique dans le suivi des moyens d'impression et des utilisateurs.

° Conduire une politique d'impression éco-responsable et sensibiliser les collaborateurs.

° Bénéficier de véritables outils d'aide à la décision à travers l'expertise d'un comité de pilotage.

“La priorité pour CYRILLUS VERTBAUDET était d'homogénéiser le parc de multifonctions couleur hétérogène avec des coûts d'impression variables et sans contrat à la page, générant des dépenses de fonctionnement non maîtrisables”, précise Géraud Delhostal, en charge du projet chez Toshiba.

 “Nous avions un nombre d'impressions «orphelines» trop important, avec des impressions lancées mais jamais récupérées générant un gaspillage élevé et des problèmes de  confidentialité. La gestion des files d'attente était laborieuse, improductive, chronophage et coûteuse en termes de ressources pour le département informatique devant multiplier les interventions de dépannage (plus de 2 par semaine) et pour les opérations d'installation, de formation et de mise à jour du parc”, explique Hubert Turpyn.

Des résultats chiffrés probants 

Les gains sur l'intégralité du parc sont explicites :

•       Une  réduction  de  22%   des   pages   imprimées en volume et de près de 28% en valeur, soit une économie annuelle totale de 20K€ sur le poste (comparatif réalisé sur le dernier trimestre 2014 par rapport à la même période de l'année précédente).

•       Une économie supplémentaire de 15K€ par an générée par la suppression de 8 machines.

•       Sans compter les gains indirects : productivité, bilan énergétique…

Pour tout savoir sur les solutions Toshiba : www.impression.toshiba.fr 

Pour des conseils et bonnes pratiques, rendez-vous sur notre webzine :

 www. imprimer.dematerialiser.fr

CYRILLUS VERTBAUDET GROUP est un groupe français spécialisé dans la conception et la distribution d'articles textiles et de décoration pour les enfants et la famille, qui réunit deux marques : Vertbaudet et Cyrillus. Deux marques aux racines solides, complémentaires, ayant chacune développé une réelle identité les rendant uniques sur leur marché. D'envergure internationale & multicanale (boutiques, catalogue et internet), les marques du groupe sont distribuées partout dans le monde et sont présentes dans plus de 10 pays !

Fort d'une expérience de 40 ans dans la gestion documentaire et l'identification & impression, et d'une offre globale d'imprimantes multifonctions, d'imprimantes codes-barres, de logiciels et services associés, Toshiba TFIS propose aux entreprises des solutions numériques intégrées et innovantes, qui leur garantissent un usage simplifié et optimisé de leurs documents et informations, avec en prime la rationalisation de leurs consommations (énergétique, papier, CO2).

Avec une structure de vente directe auprès des clients Grands Comptes, un réseau indirect de distributeurs agréés France et export et ses 8 filiales métropolitaines pour l'activité Gestion de documents, Toshiba TFIS garantit à ses clients un service personnalisé et de proximité.

Pour plus d'informations, visitez le site : www.impression.toshiba.fr/tfis

TOSHIBA TEC Corporation est une société du groupe Toshiba, fournisseur mondial de solutions technologiques pour de nombreux secteurs d'activités – commerce, éducation, services aux entreprises, Hôtellerie-Restauration et industries manufacturières.  Avec plus de 80 filiales dans le monde et son siège social au Japon, Toshiba Tec aide les entreprises à transformer la façon dont elles créent, enregistrent, partagent, gèrent et présentent l'information.

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